数据填报

安捷AI·数据填报高效解决企业经营数据上报问题

面向企业经营管理的周期性数据上报与指标采集平台。以经营分析为目标反向设计数据采集,AI 帮你完成建表、填报、归集、质检、分析全流程。

你现在的经营管理数据,是怎么收上来的?

群里刷屏、Excel 层层拼接、谁没交说不清——这些不是个别现象,是通病。

管理者

报表,不该这样收

  • 每人发的表格格式五花八门
  • 几百人的日报,负责人根本看不完
  • 数据想用时,拿不出来、算不动
集团统计 / 计划专员

谁没交,一目了然

  • 上报截止前,只能人肉点名催
  • 谁交了、谁晚了、谁改过,说不清
  • 层层 Excel 汇总,耗时还容易错
生产总监 / PMC

交期,AI 帮你盯着

  • 延误发现晚,救火来不及
  • 各车间数据口径不一,对不上
  • 月底复盘,找不到过程记录
销售总监

要货计划 · 回款计划,一表归集

  • 各区域报来的计划格式各异
  • 计划数与实际数两张皮,完成率算不出
  • 数据散落聊天记录,回查困难
CEO / 项目经理

每个决策,都有据可查

  • 群里一句话决策,事后找不到记录
  • 项目变更、异常处理,过程无留痕
  • 项目过失索赔,拿不出过程证据
老板 / IT 负责人

经营数据,不出企业

  • 上报数据含营收、成本等敏感信息
  • 担心第三方平台的数据安全
  • 已有 ERP,不想再上一套重型系统

覆盖企业经营的周期性上报场景

每个场景都是一套独立的填报流程,可以单独落地,也可以组合使用。

SCENE 01

企业经营指标周期上报

痛点

各公司对同一指标理解不一,上报数据没法直接用;口径一调,全部重来。

解法

每个指标带统一口径说明与填报示例,口径调整后历史版本可回溯,数据自动汇总校验。

SCENE 02

生产数据上报

痛点

各车间在群里发文字或 Excel,生产部每天手工汇总;延误往往等报表出来才发现。

解法

周计划与日报按车间一键下发,ERP 数据自动带出,进度异常主动推送给负责人。

SCENE 03

销售计划与实绩上报

痛点

各区域报来的要货计划格式各异,计划数与实际数两张皮,完成率算不出。

解法

统一模板上报、自动归集汇总,计划与实际自动比对。

SCENE 04

隐患 / 质量 / 事件采集

痛点

处理过程在群里发完就散,谁在什么时间做了什么决定,事后找不到依据。

解法

上报—通知—处理意见回写闭环,全程留痕、随时可查,处理完自动关单。

SCENE 05

工程项目专项上报

痛点

进度、工程量、回款、变更、风险分散在多个表里,总部要逐个项目催。

解法

一张表管住六项内容,照片附件随单留痕,上报状态一目了然。

SCENE 06

全员日报周报归集

痛点

群消息刷屏,真正重要的异常被淹没。

解法

日报周报自动归集,格式与单位统一,异常自动标出。

发 — 填 — 用:一条跑得通的上报闭环

从任务下发到数据用起来,中间不需要人搬数据。

发

管理者一键下发

STEP 01

  • 按组织架构下发填报任务
  • 权限分级:填报人只看自己的,负责人看全部
  • 上报状态大盘:谁交了、谁没交、谁晚了,一眼可见
  • 自动催报,不用人肉点名
填

AI 帮你填,人不搬数

STEP 02

  • 对话描述需求,AI 生成表单,可二次编辑
  • 上传图片或 Excel 表头也能生成
  • ERP 里已有的数据自动抓取代填
  • 保留 Excel 批量导入习惯,老习惯不用改
  • 格式与单位固定,填错提交不了
用

数据自动流转

STEP 03

  • 同单数据自动归集,无需拼接
  • 审核锁定后直接用于分析
  • 直接问数:「还有多少未处理工单」
  • 每日总结、异常自动推送
  • 可联动企业微信通知与 ERP 回写

数据填报的四大优势

不是功能清单,是四件过去只能靠人扛的事。

① 一体化

表单与 AI 问答天生一体,问一句话就出统计结果,无需中间数据加工

收上来的数据直接可用于查询、汇总、分析

② 录入轻负担

现有 ERP 数据自动抓取代填,人不搬数,减少重复录入和录入错误

对话、图片、Excel 表头即可生成表单;保留 Excel 批量导入习惯

③ 闭环自动化

下发—填报—归集—审核—分析—推送全流程自动流转,管理者只看异常

自动催报、数据校验、驳回重提、每日总结与异常提醒

④ 数据本地安全

支持本地化部署,上报的经营数据全程留在企业内

适合对数据安全有要求的企业

AI INSIDE

AI 在四个环节起作用

不是把 AI 当卖点,是把它放进流程的每一步。

01 建表

对话即建表

对话描述需求,AI 生成表单模板和校验规则

02 填报

代抓代填

AI 代抓 ERP 数据、展示指标口径和历史参考

03 质检

自动查错

自动识别漏填、数值突变、逻辑冲突

04 用数

问数即得

自然语言直接查询数据,自动生成每日总结和异常提醒

在制造业、工程建设、集团企业怎么落地

同一套能力,不同的上报场景与管理诉求。

制造业

生产数据上报

现状

各车间微信群发文字或 Excel,生产管理部门每天手工汇总;产量、工时、良品率分散在几十个表格里,月底复盘要翻聊天记录。

使用后

周计划与日报按车间一键下发,ERP 数据自动抓取代填;数据自动归集并按规则校验,进度异常主动推送;负责人只看异常。

适合谁按订单生产、多车间 / 多工厂、有生产日报与周计划管理诉求的制造企业。

和你的 ERP 一起工作,数据留在你手里

不推倒现有系统,不把经营数据交出去。

数据流向
ERP 系统
用友 / 金蝶
→
自动抓取
代填上报单据
上报数据归集
审核锁定
→
经营分析
业务财务联动
本地化部署 · 数据不出企业
1

与现有 ERP 打通

方案提供与主流 ERP 的对接能力(如用友、金蝶)。一方面,ERP 里已有的数据可以自动抓取、代填到上报单据中,员工无需重复录入;另一方面,上报数据可按需与业务财务体系联动,减少业务与财务两套数据手工对账的负担。

2

本地化部署

支持本地化部署,上报的经营数据全程留在企业内。对数据安全有较高要求的集团、政企、制造与工程企业,都可以按本地化方式落地。

3

一线员工上手成本低

填报界面就是一张清晰的表单,ERP 已有的数据自动带出,也保留 Excel 批量导入方式,员工原有习惯基本不用改变。管理员侧通过对话描述、上传图片或 Excel 表头就能生成模板,不需要技术人员搭建。

差异化优势

周期性数据上报,和「做一张表单」不是一回事

表单是起点,不是终点。真正难的是持续一个周期、跨层级、还要能追溯

解决的问题
周期性数据上报这整个业务场景
做出一张表单
口径管理
指标带统一口径说明与填报示例,调整后版本留痕、历史可回溯
无,或靠说明文件另行通知
层级下发
按组织架构下发,权限分级:填自己的 / 看全部
单张表分发,或按人指派
催报与追踪
上报状态大盘 + 自动催报 + 驳回重提
需要人工核对谁填了谁没填
数据校验
自动识别漏填、数值突变、逻辑冲突
以必填、格式校验为主
汇总与锁定
同单数据自动归集,审核锁定后直接用于分析
需导出后人工合并
AI 能力
贯穿建表、填报、质检、用数四个环节
多为表单生成等单点功能
部署方式
支持本地化部署,数据留在企业内
以公有云为主

常见问题

关于数据安全、ERP 对接、员工上手,这里一次说清

安捷AI·数据填报,专注解决企业的周期性数据上报问题:日报周报、经营指标、生产与销售计划、隐患与事件上报等。核心是用 AI 打通「下发—填报—归集—审核—分析」全流程,让数据又快又准地汇集起来、用得起来。