你现在的经营管理数据,是怎么收上来的?
群里刷屏、Excel 层层拼接、谁没交说不清——这些不是个别现象,是通病。
报表,不该这样收
- 每人发的表格格式五花八门
- 几百人的日报,负责人根本看不完
- 数据想用时,拿不出来、算不动
谁没交,一目了然
- 上报截止前,只能人肉点名催
- 谁交了、谁晚了、谁改过,说不清
- 层层 Excel 汇总,耗时还容易错
交期,AI 帮你盯着
- 延误发现晚,救火来不及
- 各车间数据口径不一,对不上
- 月底复盘,找不到过程记录
要货计划 · 回款计划,一表归集
- 各区域报来的计划格式各异
- 计划数与实际数两张皮,完成率算不出
- 数据散落聊天记录,回查困难
每个决策,都有据可查
- 群里一句话决策,事后找不到记录
- 项目变更、异常处理,过程无留痕
- 项目过失索赔,拿不出过程证据
经营数据,不出企业
- 上报数据含营收、成本等敏感信息
- 担心第三方平台的数据安全
- 已有 ERP,不想再上一套重型系统
覆盖企业经营的周期 性上报场景
每个场景都是一套独立的填报流程,可以单独落地,也可以组合使用。
企业经营指标周期上报
各公司对同一指标理解不一,上报数据没法直接用;口径一调,全部重来。
每个指标带统一口径说明与填报示例,口径调整后历史版本可回溯,数据自动汇总校验。
生产数据上报
各车间在群里发文字或 Excel,生产部每天手工汇总;延误往往等报表出来才发现。
周计 划与日报按车间一键下发,ERP 数据自动带出,进度异常主动推送给负责人。
销售计划与实绩上报
各区域报来的要货计划格式各异,计划数与实际数两张皮,完成率算不出。
统一模板上报、自动归集汇总,计划与实际自动比对。
隐患 / 质量 / 事件采集
处理过程在群里发完就散,谁在什么时间做了什么决定,事后找不到依据。
上报—通知—处理意见回写闭环,全程留痕、随时可查,处理完自动关单。
工程项目专项上报
进度、工程量、回款、变更、风险分散在多个表里,总部要逐个项目催。
一张表管住六项内容,照片附件随单留痕,上报状态一目了然。
全员日报周报归集
群消息刷屏,真正重要的异常被淹没。
日报周报自动归集,格式与单位统一,异常自动标出。
发 — 填 — 用:一条跑得通的上报闭环
从任务下发到数据用起来,中间不需要人搬数据。
管理者一键下发
STEP 01
- 按组织架构下发填报任务
- 权限分级:填报人只看自己的,负责人看全部
- 上报状态大盘:谁交了、谁没交、谁晚了,一眼可见
- 自动催报,不用人肉点名
AI 帮你 填,人不搬数
STEP 02
- 对话描述需求,AI 生成表单,可二次编辑
- 上传图片或 Excel 表头也能生成
- ERP 里已有的数据自动抓取代填
- 保留 Excel 批量导入习惯,老习惯不用改
- 格式与单位固定,填错提交不了
数据自动流转
STEP 03
- 同单数据自动归集,无需拼接
- 审核锁定后直接用于分析
- 直接问数:「还有多少未处理工单」
- 每日总结、异常自动推送
- 可联动企业微信通知与 ERP 回写
数据填报的四大优势
不是功能清单,是四件过去只能靠人扛的事。
① 一体化
表单与 AI 问答天生一体,问一句话就出统计结果,无需中间数据加工
收上来的数据直接可用于查询、汇总、分析
② 录入轻负担
现有 ERP 数据自动抓取代填,人不搬数,减少重复录入和录入错误
对话、图片、Excel 表头即可生成表单;保留 Excel 批量导入习惯
③ 闭环自动化
下发—填报—归集—审核—分析—推送全流程自动流转,管理者只看异常
自动催报、数据校验、驳回重提、每日总结与异常提醒
④ 数据本地安全
支持本地化部署,上报的经营数据全程留在企业内
适合对数据安全有要求的企业
AI 在四个环节起作用
不是把 AI 当卖点,是把它放进流程的每一步。
对话即建表
对话描述需求,AI 生成表单模板和校验规则
代抓代填
AI 代抓 ERP 数据、展示指标口径和历史参考
自动查错
自动识别漏填、数值突变、逻辑冲突
问数即得
自然语言直接查询数据,自动生成每日总结和异常提醒
在制造业、工程建设、集团企业怎么落地
同一套能力,不同的上报场景与管理诉求。
生产数据上报
各车间微信群发文字或 Excel,生产管理部门每天手工汇总;产量、工时、良品率分散在几十个表格里,月底复盘要翻聊天记录。
周计划与日报按车间一键下发,ERP 数据自动抓取代填;数据自动归集并按规则校验,进度异常主动推送;负责人只看异常。
和你的 ERP 一起工作,数据留在你手里
不推倒现有系统,不把经营数据交出去。
与现有 ERP 打通
方案提供与主流 ERP 的对接能力(如用友、金蝶)。一方面,ERP 里已有的数据可以自动抓取、代填到上报单据中,员工无需重复录入;另一方面,上报数据可按需与业务财务体系联动,减少业务与财务两套数据手工对账的负担。
本地化部署
支持本地化部署,上报的经营数据全程留在企业内。对数据安全有较高要求的集团、政企、制造与工程企业,都可以按本地化方式落地。
一线员工上手成本低
填报界面就是一张清晰的表单,ERP 已有的数据自动带出,也保留 Excel 批量导入方式,员工原有习惯基本不用改变。管理员侧通过对话描述、上传图片或 Excel 表头就能生成模板,不需要技术人员搭建。
周期性数据上报,和「做一张表单」不是一回事
表单是起点,不是终点。真正难的是持续一个周期、跨层级、还要能追溯
常见问题
关于数据安全、ERP 对接、员工上手,这里一次说清
安捷AI·数据填报,专注解决企业的周期性数据上报问题:日报周报、经营指标、生产与销售计划、隐患与事件上报等。核心是用 AI 打通「下发—填报—归集 —审核—分析」全流程,让数据又快又准地汇集起来、用得起来。
