客户案例

已成功助力数千家企业实现数字化管理

标杆伙伴

需求分析

氪空间的主营业务是联合办公,社区分布全国各地。每月总部需要统计社区的能耗信息、办公用品信息等。长久以来一直采用Excel方式收集,但Excel形式不稳定,各个社区对同一物品的名称不统一,期初、期末盘库对不上等问题频发,导致最终的数据不够准确,进而影响公司的成本管控及财务预算。此外,财务部门要对各个社区的预算执行情况进行跟踪和分析,过去采用Excel加工数据的方式来实现,不仅花费财务人员大量的时间且容易出错。
氪空间
软件
数据平台
氪空间是36氪旗下,以联合办公为载体的创业服务平台。为全球的创业者提供高性价比的极致办公体验和全方位的深度创业服务,倡导共享的价值理念和开放的社群氛围。目前氪空间在全国拥有11座成熟的联合办公社区,分布在北京、上海、杭州、深圳、成都、天津、南京和苏州,签约总面积超过30万平方米,能够容纳从1-1000人以上的企业入驻办公。

方案及效果

经过需求沟通和技术方案设计,基于天智数据平台产品为氪空间上线了社区能耗与办公用品信息采集模块。基础信息由总部维护,统计口径得到了统一,令人头痛的社区数据采集变得轻松愉快。以往花费几天时间处理的报表,现在只需各个社区填好各自的损耗,系统即会自动计算出相关分析指标且总部实时得到最新数据,不仅释放了财务人员大量的数据处理时间,还极大地提高了工作效率。天智系统基于财务核算数据自动形成预算执行分析报表,帮助决策层和各社区负责人及时掌握经营情况。

需求分析

硅谷动力使用了思源物业管理系统和金蝶K/3WISE系统,因企业管理的需要,经常需要查看客户的缴费情况、企业的经营情况等,并每月需要形成各个园区的财务收支情况表、汇总经营分析报表等。这些报表数据来源于思源系统和金蝶系统,并且金蝶系统使用了多账套,之前通过手工方式来制作报表,不仅每个月需要花费财务人员大量的时间,呈现给业务部门或领导的数据更新也不够及时,数据准确性也无法得到保障,无法到达数据辅助管理和决策的目标。
硅谷动力
商务服务业
FastBI
深圳市硅谷动力产业园运营有限公司成立于2003年,专业从事高端产业园的运营管理,是我国科技产业园整体再租赁运营模式的开创者之一,荣获“广东省著名商标”、“深圳知名品牌”等荣誉称号。硅谷动力以“中国产业园运营的领航者”为目标,以“打造科技企业快速发展平台”为使命,已成为“优化产业结构,服务产业升级”的排头兵和先行者。

方案及效果

天智FastBI产品无缝对接思源物业管理系统和金蝶K/3WISE系统,并利用系统自带的ETL功能模块,为硅谷动力搭建了统一的数据平台,实现了跨系统取数并进行统一数据存储。过去管理层关注的分析报表,无需再通过Excel加工处理得到,可直接在FastBI数据门户中进行查看,并支持按各自的权限查看相应的报表范围和数据范围。各种维度的灵活查询、图表化的数据呈现、同环比数据分析、从总体到明细穿透跟踪、移动驾驶舱应用等,帮助领导们快捷、全面地掌握企业经营成果。

需求分析

"由于律所行业的特性,存在一个律师负责多个项目以及一个项目会由不同律所律师协作完成的情况,因而想要统计每个律师、合伙人及律所的收支、利润情况,则需要跨各个律所账套进行数据获取,之后再利用Excel进行加工处理。由于数据范围涉及较广,需要跨财务系统和业务系统取数,且算法逻辑较为复杂,这个过程不仅特别耗时且极其容易出错。如何改变Excel手工汇总费时费力的现状,并及时掌握经营数据是律所提升管理效率和人效关键。
天元律师事务所
法律服务行业
北京市天元律师事务所创立于1992年,是中国成立时间最早和规模最大的合伙制律师事务所之一。天元的总部位于北京,并在上海、深圳、成都、杭州、西安、海口、苏州、广州、合肥、昆明、香港设有分所。天元拥有优秀的律师团队。天元目前有100多名合伙人,500多名执业律师及其他专业人士,绝大多数律师获有国内外著名法学院校的硕士、博士学位。

方案及效果

经过需求调研与沟通,天智团队基于天智数字化平台产品,为天元律所设计了在线数据采集+管理规则设置+自动计算+数据结存+报表查询的解决方案,从而满足灵活且多层级的管理需求。基于分所每月的收支、应收等数据,结合总所、分所各自维护人员基本信息、预留费用规则等,在天智系统中自动计算最终结果,实现数据的统一化管理,并支持各种维度的自由查询,系统自动形成整套的合伙人管理报表,使数据变得更科学与准确,大大节省了人力成本,让更多的员工享受到了数字化成果。

需求分析

天心种业使用的金蝶K/3WISE系统,因业务和财务核算的需要,累计启用了十几个账套。为满足企业经营管理的需求,每个月需要制作产量统计报表、销量统计报表、存栏汇总表、生产成本表、主营业务收支表等,此外财务部门还需要出具整个集团的合并报表,以实现集团化的财务管理。而这些通过从众多账套中导出基础数据手工整理的方式来实现,不仅要花费大量时间成本,数据实效性还不高且容易出错。缺乏数字化管理平台,信息化成果无法有效分享。
天心种业
畜牧业
FastBI
湖南天心种业股份有限公司是省属国有企业湖南省现代农业产业控股集团有限公司子公司,成立于1977年,是国内最早的规模化、集约化的专业育种公司,国内大型种猪生产企业之一。公司是国家生猪核心育种场,国家生猪产业体系长沙综合试验站站长单位,全国猪联合育种协作组成员单位,中国畜牧业协会猪业分会理事单位,农业部动物疫病净化示范场等。

方案及效果

天智FastBI产品无缝对接金蝶K/3WISE系统,并支持在线填报方式补充一些管理所需要的系统外部数字,自动形成整套企业所需要分析和管理报表,为天心种业搭建了统一的数字化管理平台。自动化的报表数据更新,帮助员工告别过去导数、对数、合并数的工作内容,让更多的时间和精力专注工作和管理上。天智FastBI的合并报表应用,集成了自动数据采集、自动化合并算法和多维展示功能于一体,帮助天心财务快速、便捷的完成合并报表编制,将财务人员提升到财务管理、监管及优化层面。

需求分析

某物流企业成立于2003年,公司总部设于北京,主营业务为:合同物流总包、供应链物流管理服务、国内干线物流、口岸物流、国际货运代理、仓储服务、物流管理软件研发等,业务网络覆盖全国。目前通过某物流企业供应链管理平台调度的各类卡车超过1000台,其中某物流企业自有车辆超过400台,自管及代管的DC面积超过20万平方,实体物流管理团队超过600人。
某物流企业
物流供应链
凭证通
某物流企业成立于2003年,公司总部设于北京,主营业务为:合同物流总包、供应链物流管理服务、国内干线物流、口岸物流、国际货运代理、仓储服务、物流管理软件研发等,业务网络覆盖全国。目前通过某物流企业供应链管理平台调度的各类卡车超过1000台,其中某物流企业自有车辆超过400台,自管及代管的DC面积超过20万平方,实体物流管理团队超过600人。

方案及效果

凭证通是天智数据旗下一款可自动生成财务凭证的工具,它帮助某物流企业打通了业务系统和财务系统,通过无缝对接企业使用的OA、WMS、OMS等系统,并根据财务核算的要求,自动生成U8财务软件账套中的会计凭证。整个过程通过可视化配置方式实现,IT人员可以根据财务部门的需求情况,自由灵活地调整和新增凭证生成规则。凭证通采用RPA自动化流程,帮助某物流企业 轻松实现了业财一体化和精细化财务核算的需求目标,大大降低了财务核算人员的工作压力,让财务管理更高效、更智能。

需求分析

松下照明事业部员工分工明确,一个售后订单的处理要历经多个同事依次配合才能完成。处理的过程,涉及数据采集录入、订单处理情况记录、基于订单数据做统计分析等,之前全部依赖于Excel来完成,而Excel文件层层传递容易出错且历史数据无法得到有效的保存易丢失。因为定期要给管理层汇报工作情况,故需要安排专门的同事去制作相应的分析报表,不仅费时费力,展现结果也很不直观,也无法实现数据的权限管控保证数据的安全性。
松下电气
生产加工
数据平台
松下电气机器(北京)有限公司创立于1993年1月,是由日本松下电器产业株式会社、松下电器(中国)有限公司在北京经济技术开发区出资兴建的大型现代化企业。注册资本为4000万美元,为目前中国的照明电器生产企业之一,公司主要从事照明器具、配线器具、健康器具、门控四大类二千多种产品生产制造,倡导美好的生活方式和现代照明文化。

方案及效果

天智的实施团队,基于天智的数据平台功能并结合松下的实际情况和需求,为松下的照明事业部打造了品质数据管理系统,集数据在线填报采集、数据审核流转、报表灵活查询、数据图表分析等功能为一体,由过去的靠EXCEL设计报表或图表的数据应用方式,转变为通过系统来灵活完成,并可对操作的用户进行可读、可改、可使用的权限管理。通过系统让数据应用过程自动化,释放人工时间成本,避免EXCEL加工可能会出现的数据错误,灵活而全方位的应用数据,充分挖掘数据价值。

行业案例

畅捷通

鼎力联合(北京)

鼎捷软件

河北拓友

梅河友信软件公司

天津诺上科技

四财科技公司

上海银喻信息公司

通过与天智数据的紧密合作后,借助天智的数据分析和应用连接能力,在节省人效和精细化管理等层面得到了很大帮助。我们也相信未来天智作为“一站式数据分析平台”和“数据路由器”, 可以提供给客户更多的应用场景,为全行业客户提供优质的产品与服务,帮助更多企业实现数字化转型升级。
——某医疗机构CTO
在天智数据的帮助下,我们吸引了很多优质的客户过来,未来我们也希望通过天智数据的平台,在助力“企业一站式大数据分析,实现数字化经营”的道路上走的更快、更远。
——某批发公司CEO
与天智数据通力合作以来,天智团队一直与我们奋战在推动企业管理数字化升级的道路上,为不同行业客户提供专业的解决方案, 从BI分析、电子表格、大屏管理、数据推送等维度,助力企业一站式大数据分析。
——某软件公司CTO
在天智数据的帮助下,我们获得了集数据交换、异构数据整合、表单设计、报表工具、自助BI、数据大屏为一体化的数据智能管理平台, 帮助我们实现了更深度的数据分析,天智产品的引入,也使得我们可以更好的服务客户。
——某物流企业CEO
借力天智数据的凭证通产品,我们轻松实现了业财一体化和精细化核算的需求目标,同时大大降低了财务核算人员的工作压力。 相信未来跟天智数据会有更深度的合作,并一起携手,助力组织业财一体化和经济化、智能化转型。
——某零售公司CFO